資料については、1990年代初頭から1998年のNPO法制定を経て認定NPO法人制度が成立した2001年3月までの期間における各種市民団体および議員、政党・会派、行政などが作成した文書等を対象に収集することとし、立法に関わった主な団体、関係者に資料の有無について問い合わせました。
その結果、立法運動を担った「シーズ・市民活動を支える制度をつくる会」が段ボール箱にして100箱を超える大量の資料を保存していました。また、議員立法の中心となった堂本暁子氏（当時、新党さきがけ参議院議員）が、段ボール箱で6箱分の資料を保存。このほか、シーズの構成団体であった東京ランポ（現、認定NPO法人まちぽっと）の2箱、新党さきがけの政務調査会スタッフでNPO法を担当していた高見省次氏の1箱を収集し、整理することとしました。
１．シーズ資料
シーズの事務所移転等に伴い分散している関連資料を集約し、収集した資料は段ボール箱で118箱。これに旧東京ランポの資料2箱（NPOまちぽっと保管）を加え、2011年6月より資料の整理作業を開始しました。シーズの資料は、対象とした全期間に及び、他団体の文書等も幅広く渉猟して保管していました。
資料は次の７つの形態に分けることができます。このうち雑誌、書籍などの出版物、政府・自治体・公益団体などからの各種調査報告書や市民団体などの活動報告・パンフレット類などがほぼ半数を占めていました。
Ａ．活動記録等（ロビイング資料、会議のレジュメ・添付文書、会議議事録・報告、通信文書、メモ、他）
Ｂ．チラシ等（チラシ、リーフレット、活動案内）
Ｃ．新聞・雑誌などの切り抜き、コピー
Ｄ．冊子等（冊子、パンフレット、シンポジウム・集会、セミナーなどの記録集）
Ｅ．出版物（書籍、雑誌、学術誌）
Ｆ．調査報告等（調査報告書、データなど）
Ｇ．ビデオ、テープ、写真等
２．堂本暁子事務所資料
堂本資料6箱に高見資料1箱を加えた計7箱の資料を収集しました。堂本氏が新党さきがけの参議院議員としてNPO法に関わった1994年暮れから1998年3月の法制定までの、与党３党の立法プロジェクトチームを中心とした議員立法の過程をほぼ網羅した資料でした。資料の形態は、上記のＡからＦまでを含みますが、与党３党プロジェクト関連の資料がほぼ8割を占めています。
なお、堂本氏は立法過程についての記録を残すため出版することを企画し、高見氏が原稿をまとめています。その未定稿資料が保管されていました。
３．整理作業
資料が大量のため、立法過程の活動を記した主に一次資料に絞って、リスト化して目録とすることとし、書籍や雑誌等の出版物、冊子、調査報告書、パンフレット、ビデオ・テープは一部を除き記録から外すこととしました。また、シーズ資料のうち新聞記事の切り抜き記事、法制定に関する資料、シーズの広報資料のそれぞれ原本がリングファイルに新聞記事オリジナル、資料オリジナル、PRオリジナルのタイトルで1993年～2008年まで整理保存されています。これについてシーズの事務所の書棚に開架して保管し、年表作成等の一次資料として利用することにしました。
上記の整理作業を経て今回、立法過程の記録資料として保管したのはシーズ資料が段ボールで8箱、堂本資料（高見資料含む）が3箱、東京ランポ資料が1箱となりました。これについては、箱（資料BOX）ごとにファイルされた資料のリストを作成しました。また、ファイルされた個々の資料については目録を作成しています。資料はリングファイルによって保管し、資料の内容に応じて仕分けし、段ボールに収納しました。ファイルされた個々の資料は目録を作成し、資料編にまとめて掲載しています。個々の資料文書は3,419点となりました。
4．寄贈整理作業
上記の資料を国立公文書館に寄贈するにあたり、重複している文書の整理、著作権及び個人情報保護の確認と整理を行いました。最終的に整理した文書は、3,198点となりました。
文書のうち、「個人情報保護による利用制限」及び「著作権による利用制限・除外文書」に該当するものを暫定的に目録で指定しています。著作権の確認を執筆者及び出版社等に行い、確認できたものが国立公文書館に寄贈される予定です。
＊寄贈作業中です（2018年内に終了予定）。